あなたのお役に立てる事務員さんような
電話秘書を目指しています！
でも中身は「次世代テレワークシステム」なのです♪
“いつもの事務お姉さん”と呼ばれるくらいあなたの電話パートナーとしてお役に立ちたいと思ってます。 電話秘書ですが、信頼関係をもって良きパートナーになりたいと努力しています。 会社の電話できる保留転送などを、スマホでも電話機でもご利用いただけます。
多機能・電話秘書代行サービス 「NCV事務センター」 が、基本コース 1万円からご利用できます。 オフィス・ 場所にとらわれない仕事環境が実現できる、SOHO・新規事業・業務拡大に応じた 新規事業・業務拡大に応じたサービスが可能です。
7月24日はテレワークのとして総務が表明。
時代は単なる電話代行から国が推進している「テレワーク」へと変化しています。
※「テレワーク」を推進している団体 (会社・個人事業主 )に対し補助金が支給されます。
詳しくはこちらまで〜職場意識改善助成金（テレワークコース）〜
専任担当制を採用しています。
あなたの従業員として対応します。
色々な人が電話に出るというトラブル減少
全国対応が可能
電話秘書から保留転送が可能
スマホ・固定電話どこにでも取次できます
どこにいても
社内の内線のように通話できます。
内線同士は通話料金無料
固定の電話番号を貸与できます。
東京・ 千葉・ 神奈川 ・大阪・ 名古屋の都市番号
本店・支店に便利
住所レンタル＋郵便転送が可能
名刺に住所を記載できます (千葉・東京・名古屋・大阪)
スマホ・ PCで受信きる
クラウド・ファクス
電話会議システム
複数人と同時通話会議が可能
当センターは、安心と安全のNTT回線を使用しています。
◎多機能・電話秘書代行「NCV事務センター 」サービス案内
多機能・電話秘書代行サービス「NCV事務センター」 とは、事務所・喫茶店など働く場所に捕らわれないワークスタイルを実現するサービスです。 秘書検定認定者監修の電話秘書代行サービスに、ＣＴＩ(computer telephony integration)技術、電話回線網とコンピュータ技術を融合する事により、多機能サービスを実現しています。
電話秘書代行は専任の秘書スタッフが担当しますので、多人数の秘書スタッフが担当する従来の形より、意思の伝達や、いつものお姉さんの従業員のような対応を可能にしています。
また、電話秘書代行スタッフから契約者の方へ着信した電話をスマホ・固定電話を問わず、まるで事務所の電話に繋ぐように「保留転送」する事が可能です。 仲間との打ち合わせも「電話会議システム」にて仲間との意思の疎通も音声でわかりやすく、遠隔同士でスムーズな会議ができます。出張中のファクスも「クラウドファクス」にて、スマホなどのアドレスにて受信が可能。 お客様への対応もすばやく解決できます。
「NCV事務センター」で顧客を逃さない！ワークスタイルを実現しませんか。
サービス内容詳細 »◎当センターと従来サービスとの対比
従来のサービスと当センターを同じ環境として比べてみました。×は存在していない、記載の無いサービス・△は未定としての調査結果としています。
当センター
| 加盟金 | 無料 |
|---|---|
| 基本無料コール数 | 100件 |
| コールオーバー | 170円 |
| 住所貸出 | 3,000円〜 |
| 郵便転送 | 〇 |
| PBX機能(内線通話) | 〇 (通話料無料) |
| 内線増設 | 〇 (2内線目以降月/300円) |
A社
| 加盟金 | 20,000円 |
|---|---|
| 基本無料コール数 | 0件 |
| コールオーバー | 210円 |
| 住所貸出 | 5,000円〜 |
| 郵便転送 | 〇 |
| PBX機能(内線通話) | × |
| 内線増設 | △ |
B社
| 加盟金 | 50,000円 |
|---|---|
| 基本無料コール数 | 50件 |
| コールオーバー | 250円 |
| 住所貸出 | 15,000円〜 |
| 郵便転送 | × |
| PBX機能(内線通話) | × |
| 内線増設 | × |
※加盟金のある会社が多いという結果になりましたが、当センターでは加盟金は頂きません。 調査は平均的な金額調査で、サービスや内容に若干異なります。
サービス比較詳細 »◎多機能・電話秘書代行サービス「NCV事務センター」 よくある質問
【新たに起業される方・よくある質問】【既に起業されている方・よくある質問】【バーチャルオフィスを検討されている方・よくある質問】
Q.「電話秘書代行って何するの？」
A.お客様にかかってきたお電話を、NTTボイスワープなどを使って当センターに転送いただき、お客様に代わって電話対応を致します。 簡単なご説明や、担当者の当日の在籍、取次転送、メール連絡などが主な内容です。 プロすぎる秘書も不自然です。当センターでは「秘書検定認定者」による監修・指導を受けたスタッフが“ほのぼのした一般の会社風な電話対応”を心がけています。
Q.「転送の手続きがわからないです」
A.NTTのお電話加入ですと、「ボイスワープ」と言う転送サーピスがあります。簡単な手続きですので、お手伝いさせて頂きます。
よくある質問詳細 »◎ご利用者様のご感想
「副業で通販サイドビジネス様」
スタッフとの連絡は通話料無料の内線機能(PBX機能)で
現在、会社に勤めながらネットショップを出店しています。主にオーダーメイドの本革スマホケースを製造販売しています。お客様との連絡はメールが主体ですが、オーダーメイド製作のため微妙なやりとりもあります。 型紙以降の製作担当は下請けの内職さんに手伝っていただいていますが、スタッフ全員がスマホのみで連絡を取り合い、お客様の電話も製作担当と直接に保留転送してもらい、打ち合わせしていただいています。 また電話会議システムが標準搭載されているので、週に1回のミーティングもこれで十分成り立ちます。まるで1つの事務所にいるかのような錯覚さえ感じます。
「通信販売業SOHO事業者様」
どこでも事務所になるのはいまのトレンド・ワークスタイルですね。
ただの秘書代行かなって思っていましたが、今話題のテレワーク(どこにいても仕事ができる)システム環境に驚きました。 電話は自宅から転送にて秘書さんに受けていただいていますが、ある日喫茶店で仕事をしていると“〇〇様からお電話が入っております。 おつなぎしますか？”とセンターの電話秘書さんから着信があり、取引をしようとしていた審査会社の確認電話でした。所在の確認でしたので、大切な電話はやはり折り返しではなく保留転送で直接お話するのが必要だと感じました。
◎ご契約の流れ
お申込みから最短２日でスタートができます。
メールフォームからお問い合わせ頂きますと、必要なお見積りを添付しご返信・ご回答致します。 ご質問等ありましたらお電話にて専任の担当者とお話しください。 ご納得いただけましたら、お申込みフォームよりお申込みください。
